4月8日，全省2015—2017年驻村帮扶工作动员暨培训工作会议后，在校党委书记刘沛林、校长皮修平的亲切关怀下，带着全校师生的重托，衡阳师范学院驻祁东县黄棚村工作队队员领命出征。受校党委委托，副校长廖北文亲率组织部长张治春、工会常务副主席谭真雄送工作队队员先到祁东县委、县政府报到，祁东县委、县政府高度重视和大力支持驻村帮扶工作，县委书记雷高飞，县长杜登峰，县委常委、政法委书记龙建程，县委常委、组织部长周志敏，县委常委、办公室主任雷建军，县委常委、副县长周跃军等热情接待了廖副校长一行。在县农办主任谢雪峰、太和堂镇党委书记严衡阳的陪同下，驱车前往驻地。帮扶单位衡阳师范学院和祁东县农办、太和堂党委政府、黄棚村“两委”相互介绍了情况，商讨了驻村帮扶相关工作，进行了具体工作衔接。副校长廖北文等一行还对黄棚村进行了实地考察调研，结合当地实情，廖副校长对工作队队员提出了具体工作要求并对帮扶工作给出了指导性意见。